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    执业制度

    技术档案管理制度

    文字:[大][中][小] 2014-8-7    浏览次数:1088    
     

    技术档案管理制度

    为了提高公司技术档案的管理水平,加强对档案的收集、整理和管理工作,有效地保护和利用档案,根据国家档案法及有关规定,结合本单位实际特制定本制度。

    一、档案的立卷、归档

    l、咨询资料在技术负责人领导下,由项目负责人或专人负责整理归档。整理归档的资料大致包括:咨询合同及相关补充协议;作为咨询依据的相关项目资料、会议纪要、文函;经签发的所有中间及最终咨询成果文件;与所有中间及最终咨询成果文件相关的计算文件、校核、审核记录:作为咨询单位内部质量管理所需的其他资料。2、建立健全单独的文档管理部门(办公室负责),使之操作规程符合行业规定和相应的标准要求,执业人员、文档管理人员的业务素质要不断提高。3、业务档案管理人员在保管业务档案时,应负责整理、分类、立卷和归档管理,任何个人不得据为已有。

    二、档案的保管

    1、业务档案由办公室制定有专人、专柜管理,管理人员应忠于职守,遵守秘密;2、应做好案卷排列和编制案卷目录工作,按短期、长期和永久保管期限分别管理;3、使用统一格式的咨询合同,明确合同标的,服务内容、范围、期限、方式、目标要求、资料提供、协作事项、收费标准、违约责任等;4、合同、报告、文件要统一编号存档,国家、省、市政策性相相关文件留有备案。图纸、审核资料、计算底稿、省市建委、定额站发布的定额书籍和材料价格信息要归档有序,以备查用;5、介绍信、文件、资料的领用与发放由专人负责,要实行登记制度,不乱盖章,不乱开介绍信,减少和避免联系业务撞车。

    三、档案的查阅、复制与销毁

    1、公司内部人员查阅档案须经档案主管科室领导签字批准,公司外人员须经公司领导签字批准方可查阅。2、档案原件一般不外借。确因工作需要,须经公司领导签字批准,严格办理借阅归还手续,借阅者及档案管理人员均应签署姓名和借阅与归还日期。3、查阅、借阅档案不得在文件上做任何标记和涂改,以免损坏档案。4、档案的销毁应经过严格鉴定,凡确已失去价值的档案剔出,经公司分管领导批准后方可销毁。同时建立销毁档案登记表,严禁私自销毁档案。
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